Assistante administrative
CDI - N°001
Date limite de soumission: 15 Fév 2021
Détails de l'offre
Rattaché(e) au directeurs exécutifs à qui vous rendez compte, vous assurez un rôle de coordination et d’assistance sur les plans administratifs, financiers, ressources humaines et organisationnels auprès de la direction de l’entreprise.
Missions
Gérer l’agenda du directeur et l’organisation de ses rendez-vous. Préparer et gérer les déplacements et voyages (réservation de billets, hôtel, etc). Gérer le standard et l’accueil physique des visiteurs. Etre l’interface entre la direction et divers interlocuteurs (responsables des sites de production, interlocuteurs internes et externes, etc). Prendre en charge la préparation et le suivi des dossiers et des réunions. Prendre en saisie les comptes rendu de réunion (prise de note en direct pendant la réunion). Réceptionner, rédiger, et transmettre les courriers et les emails que vous restituez dans une mise en forme et une orthographe parfaite. Gérer les tâches administratives de l’activité de la direction. Etre en charge de l’organisation et la logistique du secrétariat : rédiger divers documents (comptes rendus, courriers, rapports, notes diverses, etc), trier et garantir un classement sans faille.
Qualifications et expériences
Titulaire d’une formation Bac +2 de type BTS assistant de direction ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction, Vous maîtrisez le Pack Office (Word, excel, PowerPoint).
Exigences du poste
Capacité d’anticipation – Sens de l’organisation – Sens de l’engagement – Capacité à travailler en transversalité avec les équipes de la Direction – Sens et gestion des priorités – Confidentialité – Discrétion – Rigueur – Organisation – Capacité d’écoute – Autonomie – Réactivité -Dynamisme – Travail en binôme et en équipe
Statut
CADRE
Salaire
Non communiqué
Avantages
- Assurance Maladie
- Prime de Résultat
- Complémentaire Retraite
- Primes de Repas / Transport
- Véhicule de Fonction
- Indemnité de Représentation
Processus de soumission
Par souci de notre environnement et afin d’analyser rapidement votre profil, nous recevons les demandes exclusivement par voie électronique par les biais suivant.
- Site Internet
- Mail à recrutement@cgi-cameroun.com
- linkedin.com/company/cgi-cameroun-sa
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